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For this use case we possibly might need a possibility to reach all users (return of the mailing list?)
<span id="plenum-2023-07-17"></span>
= Protokoll Plenum 2023-07-17 =
<span id="einladungen-für-plenum-überlesen-vergessen"></span>
== Einladungen für Plenum überlesen / vergessen ==
* Vorschläge
** Termin eher ankündigen
*** einige schauen am WE nicht in die Mails
*** andere Lesen und vergessen 😀 -> bloddy / @[[mention://user/bsod|bsod]]<br />
** Termin als Attachment zur Mail mitsenden
** Nachfragen / Ansprechen im Mumble
** Teilnahme Zusagen / Ablehnung
*** schreiben wir auf die Wiki Seite, die vom Assemblybot erstellt wird
*** nicht-Teilnehmer können Kommentare / Abstimmungen zu den Punkten auf der Wiki Seite hinterlassen
*** neue Sektion “Teilnehmer zusagen” oder so
** Erinnerung via XMPP am Tag des Plenum?
* Beschluss
** wir senden die Mail eine Woche vorher
*** wir schicken ein ics attachment mit fürn Kalender
** wir senden am Montag noch eine Erinnerung via XMPP
<span id="wartungsfenster"></span>
== Wartungsfenster ==
<blockquote>I’d suggest that we define a time window where we can do maintenance tasks like that without needing to discuss them individually so that we can just announce these changes a few days prior to implementation (with maybe a veto possibility for a time window).
For this use case we possibly might need a possibility to reach all users (return of the mailing list?)
</blockquote>
* wir erstellen eine Wiki Seite, wo wir eine Mail-Liste hinterlegen, wo sich Nutzer eintragen können, die über Wartungen informiert werden möchten
* <s>Eine Woche vor der Wartung schreibt der “Wartende” eine Mail an die aufgelisteten Mailadressen</s>
* wir erstellen einen neuen Ticket-Staus “needs maintenance”
** wenn ein Ticket damit existiert, schreibt der Assembly Bot eine Mail dazu raus
* Übergangslösung bis die automatischen Mails funktionieren
** '''Wir sagen erstmal, das Default-Wartungsfenster ist Mittwoch Abend'''
** Wartungen kündigen wir erstmal via XMPP im zombi-intern an
** Maintenance-Chat, der während Wartungen an stratholme / ravenholm weiter tun sollte: https://oc.dd.zom.bi/index.php/call/255zypwz
** Lustige Links fürs Monitoring:
*** http://zombi-status.0xb50d.de - Short-URL für die Uptimerobot Seite
*** https://zombi-mon.0xb50d.de <- mit dem guten Zombibi Login
*** https://grafana.dd.zom.bi/login - guest:Zombibi
<span id="unattended-upgrades"></span>
== Unattended Upgrades ==
* einstimmig angenommen
* wir konfigurieren docker so, das container bei daemon-restarts nicht ausfallen
